القائمة الرئيسية

الصفحات

                                                المحاسبة الحكومية للصف الثالث التجاري
       
دكتور محمود صقر
                                            الجزء النظري بقلم الاستاذ محمود عبد الغفار صقر
                                          ==============================
س1- عرف المحاسبة الحكومية ؟
هى مجموعة من القواعد التي تلزم بها الجهات الادارية في الاتي :
تنفيذالموازنة العامة للدولة و تشيراتها . --
 تسجيل و تبويب العمليات المالية التي تجريها .
 قواعد الرقابة المالية قبل الصرف .
 اظهار و تحليل النتائج التي تعبر عنها المراكز المالية .
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
س2- : ما نطاق سريان المحاسبة الحكومية ؟أو ( ما مجالات تطبيق المحاسبة الحكومية ؟
( وحدات الجهاز الاداري للدولة و ( تشمل الوزارات
 الهيئات العامة ذات الطابع الخدمي .
( وحدات الادارة المحلية ( و تشمل المحافظات و المدن
 صناديق التمويل الخاصة ذات الطابع الخدمي .
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
س3- ما اهداف المحاسبة الحكومية ؟
 الرقابة المالية قبل الصرف و نظم الضبط الداخلي .
الرقابة علي تنفيذ الموازنة العامة للدولة .
الرقابة علي التزامات الجهات الادارية و متابعة الوفاء بها .
 ترشيد المصروفات العامة .
 توفير البيانات و المعلومات .
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
س4- : ما السمات العامة للمحاسبة الحكومية ؟
 المحاسبة الحكومية تتبع الاساس النقدي .
 عدم احتساب الاصلاحات للاصول  الثابتة .
(عدم تكوين مخصصات و احتياطيات (عدم الاخذ بمبدا الحيمة و الحذر ) .
 عدم اعداد حسابات النتيجة .
 عدم التفرقة بين المصروفات الايرادية و المصروفات الراسمالية .
 الاعفاء من الضرائب .
 الالتزام بالوائح و التعليمات القانونية .
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
س5- ما اوجه الاتفاق بين المحاسبة الحكومية و المحاسبة المالية ؟
 كلاهما يطبق نظرية القيد المزدوج .
 كلاهما يسجل في الفاتر .
 كلاهما يستخدم السنة المالية 12 شهرا .
كلاهما يستخدم النقود كوحدة للقياس.
 كلاهما يستخدم المصطلحات المحاسبية .
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
س6- وضح اوجه الاختلاف بين المحاسبة الحكومية و المحاسبة المالية .
                                 

م
 من حيث
 المحاسبة الحكومية 
المحاسبة المالية 

 1-

2-

3-

4- 


5-
 الهدف

اساس القياس.

الاهلاكات.

امخصصات و الاحتياطيات.

انواع المصروفات.
 تهدف الي قياس الاداء الحكومي .

تتبع الاساس النقدي.

لا تاخذ بمبدا احتساب احتساب اهلاكات الاصول الثابتة .

لاتكون مخصصات و احتياطيات .


لا تفرق بين المصروفات الايرادية و المصروفات الراس مالية.
تهدف الي قياس نتائج اساس الاستحقاق . 

تتبع الاساس الاستحقاق.

تاخذ بمبدا احتساب الاهلاكات للاصول الثابتة.

تكون مخصصات و احتياطيات .


تفرق  بين المصروفات الايرادية و المصروفات الراس مالية.

 6- 



7- 
 الاجراءات المحاسبية .


القوائم و الموازنات 
تحكمها نظم و لوائح محددة و تعليمات . 



يتم تقدير الاستخدامات اولا ثم الموارد .



تختلف الاجراءات من منشاة الي اخري



يتم تقدير الايرادات اولا ثم المصروفات .


التنظيم المحاسبي الحكومي :  1- مجموعة مستندية                 2- مجموعة دفترية
------------------------------------------------------------------------------------

س7- بين اهم مستندات المصروفات ( الصرف)؟

-استمارةاعتماد الصرف ( 50 ع . ح ).                            -  استمارة مرتبات العاملين (132ع.ح ) .
- استمارة موظف واحد (132مكرر ع.ح).                         -استمارة طرف اجور العاملين (64ع.ح).
استمارة مصاريف الانتقال و بدل السفر (51 ع . ح ).
----------------------------------------------------------------------------------------------------
س8- عرف الموازنة العامة للدولة .

-هي البرنامج المالي للخطة عن سنة مالية مقبلة لتحقيق اهداف معينة في اطار الخطة العامة للتنمية الاقتصادية و الاجتماعية و طبقا للسياسات العامة للدولة ( او هي بيان تقديري مفصل باستخدامات و ايرادات الدولة لسنة مالية مقبلة و يعتمد هذا البيان من السلطة التشريعية .
-----------------------------------------------------------------------------------------------
س9- ما اهداف الموازنة العامة للدولة ؟

1- المساهمة في حل مشكلات المجتمع .                      2- العمل علي تخفيض تكاليف المعيشة عن طريق الدعم .
3-المساهمة في تمويل الخزانة العامة للدولة .                4- ترشيد الانفاق الحكومي .
5- العمل علي نجاح بنك الاستثمار في اداء مهمته.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
س10- ما القواعد الاساسية لاعداد الموازنة العامة للدولة ؟

1- قاعدة السنوية : تقدير الايرادات و المصروفات لمدة سنة مالية 12 شهرا .
2- قاعدة وحدة الموازنة : يتم ادراج كافة النفقات و الايرادات كوحدة واحدة .
3- قاعدة العمومية ( شمول الموازنة ): تكون الموازنة شاملة لكافة البرامج و الانشطة للوحدات الحكومية .
4- قاعدة عدم التخصيص: حيث لا يجوز تخصيص موارد معينة لاوجه استخدامات معينة .
5- قاعدة توازن الموازنة : حيث يجب ان تكون النفقات مساوية للايرادات و في حالة عدم التوازن يسد العجز بالاقتراض .
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
س11: ما هي مراحل اعداد الموازنة العامة للدولة ؟

1- مرحلة اعداد و تحضير مشروعات الموازنة  ( عن طريق وزارة المالية ) .
2- مرحلة اعتماد مشروع الموازنة  ( من السلطة التشريعية ) .
3- مرحلة تنفيذ الموازنة العامة  ( كل وحدة تصرف و تحصل ) .
4- مرحلة الرقابة علي تنفيذ الموازنة ( عن طريق اجهزة مثل وزارة المالية ) .
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
س12- ما هي مزايا موازنة البرامج و الاداء ؟

1- ربط النتائج المتوقعة برسالة و اهداف الجهة الحكومية .
2- المساعدة علي توفير البياتات .                                   3- المساعدة علي تقوية و تعزيز مبادئ الاارة المالية .
---------------------------------------------------------------------------------------------

س13- : ما هي عيوب  موازنة البرامج و الاداء ؟

1- صعوبة تحديد الاهداف لجميع الاجهزة الحكومية .           2- صعوبة تحديد عوائد بعض البرامج و المشاريع .
3- تتطلب كميات كبيرة من المعلومات .
---------------------------------------------------------------------------------------------
س14- : ما هي مزايا موازنة الاساس الصغري ؟

1- تقوم بحصر النفقات المختلفة و تبويبها بصورة يمكن التحكم فيها .    2- تحقق توفير تخصيصات مالية كافة لتيسير النشاط .
3- تحقق سنويا نموا و تقدما مستمرا  للمؤسسة .                               4- تحقق مسحا شاملا لجميع احتياجات المؤسسة .
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
س15- ما هي سلبيات  موازنة الاساس الصغري ؟

1- قد لا توفر الاموال الازمة لتمويل الانشطة .                2- قد تؤدي عموما الي نوع من التبذير في الاموال .
3- لا تهتم بما اذا كان المشروع سينتهي ام لا .
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
س16-: ما هي انواع المشروعات الاستثمارية ؟

1- مشروعات الاحلال و التجديد .                         2- مشروعات تحت التنفيذ.                     3- مشروعات جديدة .
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
س17- :ما هي مصادر تمويل المشروعات الاستسمارية ؟
1- تمويل بنك الاستثمار .            2- القروض و التسهيلات الائتمانية .                                 3- التمويل الذاتي للمشروع .
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
س18- ما هي مهام بنك الاستثمار القومي ؟
1- دراسة جدوي المشروعات الاستثمارية .                                        2- تمويل المشروعات الاستثمارية .
3- توجيه الاوعية الادخارية للمشروعات الاستثمارية .
---------------------------------------------------------------------------------------------------

 السؤال الذهبي :
---------------
  تنقسم المجموعة الدفترية في الوحدات الادارية الحكومية الي ثلاثة اقسام رئيسية - وضح ذالك .
 تنقسم المجموعة الدفترية في الوحدات الادارية الحكومية الي ثلاثة اقسام رئيسية هي :
1- دفاتر اليومية :
-------------------
وهي مجموعة الدفاتر التي تعمل علي اثبات و تسجيل العمليات المالية اليومية التي تقوم بها الوحدات الادارية الحكومية طبقا للقيد المزدوج .
2- دفاتر الاستاذ :
-----------------
هي مجموعة الدفاتر التي تستخدم لتبويب كافة العمليات التي تم تسجيلها في دفتر اليومية .
3- دفاتر بيانات و احصائية و سجلات مخزنية :
- دفتر يومية قيد استمارة الصرف (224ع.ح):
------------------------------------------
يخصص هذا الدفتر لقيد استمارة الصرف علي اختلاف انواعها و يتم تسجيل القيم الواردة بتلك الاستمارة في هذا الدفتر سواء كانت بشيكات او اذون صرف .
-دفتر يومية التسويات (224 ع .ح ):
-----------------------------------
  يخصص هذا الدفتر للتسويات و تفريغ اذون التسوية .
- دفتر يومية الخزينة (41 ع . ح ):
-------------------------------
يخصص هذا الدفتر لبيان حركة النقدية في الخزينة من متحصلات او مدفوعات نقدية .
- دفتر استاذ مفردات المصروفات (81 ع . ح ) :
--------------------------------------------
يخصص هذا الدفتر لتسجيل حسابات المصروفات المختلفة و بالتالي فانه يتكون من جانب مدين فقط لان المصروفات بطبيعتها مدينة .
.- دفتر استاذ مفردات الايرادات  (81 ع . ح ) :
--------------------------------------------
يخصص لاثبات تحصيل الايرادات و بالتالي فانه يتكون من جانب دائن وفقط لان الايرادات بطبيعتها دائنة .
- دفتر ح / الشيكات (56 ع . ح )
-------------------------------
يخصص لاثبات الشيكات الصادرة من الوحدة و من ثم فان رصيد هذا الدفتر يمثل الشيكات التي سحبت و لم تصرف بعد .
- دفتر ح / الحوالات (54ع . ح ):
-------------------------------
يختص لاثبات اذون الصرف وقت اصدارها من الوحدة و من ثم فان رصيد هذا الدفتر يمثل الحوالات التي سحبت و لم تصرف بعد .
-  دفتر ح / الشيكات تحت التحصيل (78 ع . ح ) :
--------------------------------------------
يختص لاثبات الشيكات الواردة من الوزارات و المصالح و الهيئات العامة و المواطنين و غيرهم في نفس يوم استلامها .
- دفتر ح / الكفالات ( 78 ع . ح )
-------------------------------
يخصص لاثبات الكفالات ( خطابات الضمان ) كتامين ابتدائي او نهائي حيث يخصص صفحات للتامين الابتدائي و اخري للتامين النهائي .
دفتر ح /النقدية (87ع .ح ):
-----------------------------
يخصص لاثبات المبالغ المحصلة نقدا .
سجل الارتباطات (291ع . ح 292 ع . ح ):
------------------------------------------
يخصص للارتباتات الخاصة بالوحدة الادرارية سجلا يحمل رق 291ع . ح بغرض احكام الرقابة علي الاعتمادات المقررة بالموازنة لكل بند من بنود الموازنة و عدم تجاوزها .و يخصص للوزارة او المحافظة سجلا للارتباطات يحمل رقم 292 ع .ح يوكل مسءوليته الي المراقب المالي .
دفتر الحسبة اليومية (69ع . ح ):
-------------------------------
ميزان مراجعة يومي للعمليات المالية في الوحدة الادارية و ينقسم الي جانبين مدين و دائن و يجب مطابقة الجانب المدين مع الجانب الدائن يوميا .
سجل حصر طلبات الصرف الواردة (55ع . ح ):
---------------------------------------------
يخصص لحصر جميع طلبات الصرف الواردة للوحدة الادارية الحكومية من مطالبات و فواتير و لقيد استمارة اعتماد الصرف و مرفقاتها .
الاضابير (101 سايرة ) :
----------------------
هي ملفات لحفظ المستندات و مرفقاتها .
دفتر يومية المخزن ( 114ع . ح ) :
---------------------------------
يوجد في كل مخزن حكومي و يمسك بمعرفة امين الخزن و يقيد به حركة المخزن من وارد و منصرف .
دفتر يومية الشطب ( 115 ع . ح ) :
--------------------------------
يقيد به الاصناف الواردة و المنصرفة و يستخدم هذا الدفتر في المخازن الرئيسية فقط .
دفتر يومية العهده ( 118ع . ح ):
--------------------------------
يمسك بمعرفة امناء المخازن الرئيسية و الفرعية و الاقليمية و يظهر به حسابات العهدة و توزيع الاصناف علي المخازن الفرعية .
دفتر فهرس الاصناف :
-----------------------
هو دفتر مخصص لترتيب الاصناف المستديمة و المستهلكة ترتيبا هجائيا .
استمارة اعتماد الصرف (50ع .ح ):
------------------------------------
تستخدم لصرف المبالغ المستحقة علي الجهات الحكومية و تعتبر من مستندات القيد الاصلية .

استمارة (51ع.ح):
-------------------
تستخدم لصرف بدل السفر و مصاريف الانتقال .
استمارة (62ع.ح ):
تستخدم لاستعاضة المنصرف من السلفة المستديمة .
استمارة (62ع.ح ) مكرر:
--------------------------
تستخدم لصرف السلفة المستديمة .
استمارة (132ع .ح ) :
-----------------------
تستخدم لصرف مرتبات العاملين .

استمارة (132ع .ح )مكرر:
-------------------------
تستخدم لصرف مرتبات موظف واحد .
قسائم التحصيل النقدي (33 ع . ح ):
--------------------------------
تستخدم لتحصيل المبالغ النقدية في الخزائن العامة.
اذن التسوية (61ع.ح ):
-----------------------
لاثبات العمليات التي لا يترتب عليها صرف مبالغ وهو كشف مكون من جانبين احدهما مدين و الاخر دائن و بينهما خانة لنوع التسوية 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
السؤال الاول :
-------------
(أ)اعد كتابة عبارات المجموعة (أ) وامام كل منها ما يناسبها من المجموعة (ب) في الجدول الاتي :

                  المجموعة أ
           المجموعة   ب
1-      دفتر يومية العهدة (118 ع. ح )
2-      دفير حساب النقدية ( 87ع .ح )
3-      دفتر يومية استمارات الصرف (224ع .ح )
4-      دفتر الحسبة اليومية (69ع.ح)
5-      قسائم التحصيل النقدي (32ع.ح)
يحصل بمقتضاها اي مبلغ لحساب الحكومة .
يستعمل بواسطة امناء المخازن الرئيسية و الاقليمية و الفرعية .
لقيد المبالغ التي تحصلها المصلحة او فروعها نقدا .
لاثبات قيم استثمارات الصرف بجانبيها المدين و الدائن.
يعتبر ميزان مرجعية يومي .
        اجابة السؤال الاول
------------------------
1-      دفتر يومية العهدة (118 ع. ح )                         يستعمل بواسطة امناء المخازن الرئيسية و الاقليمية و الفرعية .             
2-      دفتر حساب النقدية ( 87ع .ح )                 لقيد المبالغ التي تحصلها المصلحة او فروعها نقدا 
3-      دقتر يومية استمارات الصرف (224ع .ح )  لاثبات قيم استثمارات الصرف بجانبيها المدين و الدائن
4-      دفتر الحسبة اليومية (69ع.ح)                    يعتبر ميزان مرجعية يومي 

5-      قسائم التحصيل النقدي (32ع.ح)                   يحصل بمقتضاها اي مبلغ لحساب الحكومة . 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
تابع السؤال الاول :
----------------
(ب)تمت العمليات الاتية  لدي احدي المصالح الحكومية (لديها خزينة عامة )جمع المبالغ بالجنيهات :
1- حصلت الوحدة ايرادات تخها بلغت جملتها 30000 بيانها كالاتي : 
( 10000 نقدا - 15000 بشيكات مقبولة الدفع - 5000بحوالة بريدية )    
     و ارسلت الشيكات للبنك المركزي للتحصيل وورد اشعار التحصيل .
2- حصلت الوحدة التامينية الاتية : (4000 تامينات مؤقتة حصلت نقدا -   6000 تامينات نهائية حصلت بشيكات )
و ارسلت الشيكات للبنك المركزي للتحصيل وورد اشعار التحصيل .
3- حصلت الوحدة ايرادات تخص احدي الوحدات الحكومية الاخري قيمتها 2000نقدا .
 المطلوب : اثبا ت قيود اليومية الازمة .     
اجابة (ب) في السؤال الاول : 
--------------------------
===========================================================
اسئلة علي الباب الرابع 
================

س : ما  طرق تحصيل الايرادات ؟
- التحصيل بموجب قسائم التحصيل و التحصيل بشيكات علي احد البنوك المعتمدة من البنك المركزي المصري و التحصيل بحوالات بريدية و التحصيل عن طريق الخصم من المستحقات 
س: ما المقصود بالتحصيل النقدي ؟
ان تقوم الخزينة بالوحدة الادارية الحكومية بتحصيل الموارد المالية سواء كانت ايرادات او تامينات او مستحقات اخري 
س: ما المقصود بالخزائن العامة ؟
تلك الخزائن المرخص لها بتسلم كافة المتحصلات الحكومية سواء متعلقة بنفس الوحداة الادارية الحكومية التي تتبعها او متعلقة بغيرها من الوحدات الادارية الحكومية الاخري كما يرخص  لها بصرف المبالغ المستحقة علي نفس الوحدة الادارية او وحدات ادارية اخري بموجب اذن صرف (9ع.ح ).
س : عرف الخزائن الفرعية .
تلك الخزائن المرخص لها بتسلم كافة المتحصلات الخاصة بنفس الوحدة الادارية التي تتبعها و لا يتم صرف اي مبالغ منها و تقوم بتوريد متحصلاتها الي احدي الخزائن العامة او الي البنك المركزي .
س : ما هي السلفة المستديمة ؟
هي عبارة عن مبلغ نقدي ما يعهد به الي احد امناء الخزائن (الصرف او احد العاملين ) بحيث يتم الصرف منه علي بعض بنود المصروفات التي حددتها الائحة المالية للميزانية و الحسابات بصورة مستقلة حتي يمكن مراقبتها مراقبة دقيقة .
س : عف السلفة المؤقتة .
هي التي تصرف لهدف معين و لمواجهة متطلبات ذات ضرورة عاجلة و في وتلك الاحوال التي يتعذر فيها الصرف بموجب شيكات .
س : ما انواع المشروعات ؟
1- مشروعات الاحلال و التجديد .            2- مشروعات تحت التنفيذ.            3- مشروعات جديدة .
س: ما مصادر تمويل المشروعات الاستسمارية ؟
1- تمويل بنك الاستسمار القومي .   2- القروض و التسهيلات الائتمانية .  3- التمويل الذاتي للمشروع .
س : ما مهام بنك الاستسمار القومي ؟
1- دراسة جدوي المشروعات الاستسمارية   2- تمويل المشرو عات الاستسمارية .  3- توجيه الاوعية الادخارية للمشروعات الاستسمارية .
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------



تعليقات